Datenschutzerklärung

Stand: 12.02.2026

Kontakt Datenschutz:

Philisterschriftführer

E-Mail: info@vdw.at

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten – je nach Beziehung zu Ihnen – zu folgenden Zwecken:

3.1 Mitgliederverwaltung

- Abwicklung von Beitritt, Mitgliedschaft und Austritt

- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen

- Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Infos, Einladungen, organisatorische Mitteilungen)

- Führung vereinsinterner Verzeichnisse (z. B. Mitgliederliste)

3.2 Veranstaltungs- und Kursorganisation

- Anmeldung/Teilnahmeverwaltung

- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen/Kursen

- Kommunikation zu Terminen, Änderungen, Absagen

3.3 Spenden- und Zahlungsabwicklung

- Verarbeitung von Spenden/Beiträgen

- Buchhaltung, Zahlungszuordnung, Belegwesen

3.4 Öffentlichkeitsarbeit

- Dokumentation des Vereinslebens (z. B. Berichte)

- Veröffentlichung von Fotos/Videos im Rahmen der Vereinskommunikation (siehe Punkt 7)

3.5 Bearbeitung von Anfragen

- Bearbeitung von Kontaktanfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom Zweck – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten, z. B. Mitgliedschaft/Anmeldung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten)

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Vereinsorganisation, IT-Sicherheit, Öffentlichkeitsarbeit)

Sofern wir eine Einwilligung einholen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten – je nach Anlass – insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

5.1 Stammdaten und Kontaktdaten

- Vor- und Nachname

- Adresse

- E-Mail-Adresse, Telefonnummer

5.2 Mitgliedschafts- und Vereinsdaten

- Mitgliedsnummer, Eintritts-/Austrittsdatum

- Vereinsfunktionen/Ämter

- Teilnahme- und Anwesenheitsdaten

5.3 Zahlungsdaten

- Beitrags-/Spendeninformationen

- Bankverbindung (z. B. IBAN), Zahlungsreferenzen

5.4 Foto-/Videodaten (bei Veranstaltungen)

- Fotos und/oder Videos, auf denen Personen erkennbar sein können

- Metadaten/Umstände der Veröffentlichung (Datum/Anlass, Veröffentlichungsort)

Details siehe Punkt 7.

6. Empfänger:innen / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Zweckerreichung notwendig und rechtlich zulässig ist, insbesondere an:

- Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, E-Mail-/Newsletter-Dienst, Vereinssoftware), sofern diese in unserem Auftrag tätig werden

- Banken/Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen

- Steuerberatung/Wirtschaftstreuhand und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

- Dienstleister für Foto-/Videobearbeitung oder Druck (z. B. Druckerei für Vereinszeitung) [optional]

Mit Auftragsverarbeitern werden – sofern erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen können Fotos und/oder Videos erstellt werden, auf denen Teilnehmer:innen erkennbar sein können.

7.1 Zwecke

- Dokumentation der Vereinsaktivitäten

- Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens (z. B. Website, Vereinszeitung, Newsletter, Aushänge)

7.2 Mögliche Veröffentlichungsorte [Zutreffendes belassen]

- Vereinswebsite: [vdw.at]

- Vereinsmedien (Vereinszeitung)

- Aushänge/Vereinslokal

- Social Media (z. B. Facebook, Whatsapp)

- Berichte in lokalen Medien/Presse

7.3 Rechtsgrundlagen

- Gruppenfotos und Veranstaltungsimpressionen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit)

- Einzelportraits/Nahaufnahmen oder besonders hervorgehobene Personen: grundsätzlich nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit möglich wird diese eingeholt

- Kinder/Jugendliche: Bei erkennbaren Kindern holen wir nach Möglichkeit die Einwilligung der obsorgeberechtigten Person ein, insbesondere bei Einzelaufnahmen

7.4 Widerspruch / „Nicht fotografieren“

Sie können der Verarbeitung von Foto-/Videoaufnahmen, die auf unser berechtigtes Interesse gestützt wird, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Bitte informieren Sie uns dazu vor Ort (z. B. bei Anmeldung/Organisation) oder kontaktieren Sie uns unter: info@vdw.at.

Wir bemühen uns, dies organisatorisch bestmöglich zu berücksichtigen.

7.5 Entfernung/Löschung bei Veröffentlichung

Wenn Sie die Entfernung eines veröffentlichten Fotos wünschen, wenden Sie sich bitte mit möglichst genauen Angaben (Datum/Veranstaltung, Veröffentlichungsort, Beschreibung) an info@vdw.at.

Wir entfernen das Foto im Rahmen unserer Möglichkeiten zeitnah.

Hinweis: Bei Veröffentlichungen im Internet kann es vorkommen, dass Inhalte durch Dritte geteilt oder gespeichert wurden; darauf haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

- Mitgliedsdaten: grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Pflichten bzw. zur Abwehr/ Durchsetzung von Rechtsansprüchen

- Buchhaltungsrelevante Daten (z. B. Beiträge/Spenden): entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

- Foto-/Videodaten: so lange, wie dies für Dokumentation/Archiv (Vereinschronik) und die genannten Zwecke erforderlich ist; berechtigte Löschbegehren werden geprüft und nach Möglichkeit umgesetzt

9. Website

9.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browserinformationen). Zweck ist die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

9.2 Cookies

Wir verwenden

- technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben – je nach Voraussetzung – folgende Rechte:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

- Löschung (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@vdw.at.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Tel.: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Passwortrichtlinien, Backups, Verschlüsselung wo sinnvoll).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die Rechtslage ändern.