Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt wie personenbezogene Daten durch K.Ö.St.V. Vindobona im MKV verarbeitet werden. Die verwendete geschlechtliche Form repräsentiert das männliche und weibliche Geschlecht und alle sonstigen Geschlechtsidentitäten.

1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Grundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, in gleicher Weise ob es sich hierbei um potentiell zukünftige oder bereits bestehende bestehende Interessenten, Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstigen Geschäftspartner handelt, erfolgt gemäß den Bestimmungen des europäischen Datenschutz der EU Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch EU DSGVO).

1.1 Potentielle zukünftige Interessenten, Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstige Geschäftspartner

Als potentielle zukünftige Interessenten, Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstige Geschäftspartner werden alle natürlichen und juristischen Personen verstanden, die Interesse an einer zukünftigen Beziehung zu K.Ö.St.V. Vindobona im MKV haben.

Im Fall der Nutzung der K.Ö.St.V. Vindobona im MKV Website, der freiwilligen Bekanntgabe von personenbezogenen Informationen per eMail, Telefon oder Website und der freiwilligen Einwilligung (EU DSGVO Art. 6, 1a) werden personenbezogenen Informationen für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen (EU DSGVO Art. 6, 1f) und zur Kontaktaufnahme, Anbahnung von Nutzung, Mitgliedschaften und Kooperationen und für Informations- und Werbezusendung (EU DSGVO Art. 6, 1b) verarbeitet.

1.2 Bestehende Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstige Geschäftspartner

Als bestehende Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstige Geschäftspartner werden alle natürlichen und juristischen Personen verstanden, zu denen bereits eine Beziehung zu K.Ö.St.V. Vindobona im MKV besteht.

In diesem Fall werden die bereitgestellten personenbezogenen Informationen auf Basis der freiwilligen Einwilligung (EU DSGVO Art. 6, 1a) für den Zweck der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (EU DSGVO Art. 6, 1f) und für den Zweck der Informations- und Werbezusendung, Dienstleistungs- oder Vertragserfüllung (EU DSGVO Art. 6, 1b) verarbeitet.

1.3 Freiwillige Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Werden personenbezogene Daten von Interessenten, Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstigen Geschäftspartner bereitgestellt, so erfolgt die Bereitstellung grundlegend freiwillig.

Erfolgt keine freiwillige Bekanntgabe der notwendigen personenbezogenen Daten, so ist es möglich dass die gewünschten Anfragen, die Nutzung und die vertraglichen Leistungen von K.Ö.St.V. Vindobona im MKV nicht erfüllt werden können.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist K.Ö.St.V. Vindobona im MKV:

Briefpost: Siehe Impressum
eMail:

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden in Abhängigkeit der Punkte 1.1 und 1.2 zu potentiellen zukünftigen Interessenten und bestehenden Nutzern, Mitgliedern, Kooperationspartner, und sonstigen Geschäftspartnern zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.Z.1 Allgemein zur Verarbeitung entlang des gesamten Lebenszyklus der Beziehung zu K.Ö.St.V. Vindobona im MKV:

Bewerbung von Leistungen
Aufbau, Verwaltung und Leistungserstellung
Beendigung von Leistungen und Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
Verpflichtung durch Gesetze, Verordnungen und Behörden

3.Z.2 Leistungserbringung für Interessenten und bestehende Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstige Geschäftspartner:

Bewerbung von Leistungen
Verwaltung und interne Organisation
Leistungserbringung und Wartungsdienstleistungen
Informationsaustausch mit Subauftragnehmern für die Leistungserstellung
Periodische Erinnerungsleistungen und Informationszusendungen
Kostenverrechnung mit Banken und Zahlungsdienstleistern
Weiterbildung und Forschungszwecke auf anonymisierter Datenbasis
Schadensmanagement bei ausständigen Zahlungen

3.Z.3 Website und Kontaktaufnahme durch Interessenten und bestehende Beziehungen zu K.Ö.St.V. Vindobona im MKV

Bewerbung von Leistungen
Technisch notwendige Informationen im Rahmen der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (z.B. Funktion der Website und IT Sicherheitsmaßnahmen)
Bereitgestellte Informationen durch Anfragen durch Interessenten, Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstigen Geschäftspartner per Telefon, eMail und Website
Bereitstellung von Informationsservices und Leistungen

4. Auftragsverarbeiter
Gemäß der in Punkt 3 Zweck der Datenverarbeitung genannten Verarbeitung werden die personenbezogenen Daten auch von K.Ö.St.V. Vindobona im MKV als Auftragsverarbeiter und anderen Auftragsverarbeitern verarbeitet, da sonst die Leistungserstellung nicht erfolgen kann.

Auf Grund der Leistungserbringung kann es vorkommen, dass sich der Geschäftssitz von Kooperationspartnern, Geschäftspartnern und Auftragsverarbeitern außerhalb von Österreich befindet. Es wird jedoch angestrebt, dass ein gleiches oder ähnliches Datenschutzniveau vorliegt, wie dies die Vorgaben der EU DSGVO vorsieht.

Werden vom Verantwortlichen im Rahmen der Verarbeitung von Daten entsprechende Auftragsverarbeiter hinzugezogen, so unterliegen diese ebenso den Bestimmungen der EU DSGVO, falls deren Geschäftssitz in Österreich liegt auch dem des österreichischen Datenschutzgesetzes und sind an die gesetzeskonforme Verarbeitung der Daten gebunden.

5. Website
Die Website K.Ö.St.V. Vindobona im MKV dient ausschließlich zur Darstellung von Informationen zu K.Ö.St.V. Vindobona im MKV und deren Leistungen. Es werden keine Cookies, Web-Analytics oder Social-Media Plugins für ein User-Tracking eingesetzt. Die eingesetzten Skripte sind unumgänglich für die Umsetzung der technischen Funktionalität der Website und der IT-Sicherheit notwendig. Die hierzu notwendigen Daten, die auch personenbezogene und technische Daten umfassen können, unterliegen somit dem Zweck der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (EU DSGVO Art. 6, 1f).

6. Speicherdauer
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten richtet sich nach den unter Punkt 3 Zweck der Datenverarbeitung genannten Verarbeitung und muss mindestens den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, welche nicht nur vom Datenschutzgesetz sondern auch von diversen anderen Gesetzen bestimmt ist. Darüber hinaus kann es im Interesse von Interessenten, Nutzern, Mitgliedern, Kooperationspartnern und sonstigen Geschäftspartnern bzw. im berechtigten Interesse von K.Ö.St.V. Vindobona im MKV sein, dass Daten länger gespeichert werden.

7. Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung aller Betroffenenrechte
Bitte wenden Sie sich
a) bei allen Fragen zum Datenschutz und
b) zur Ausübung aller Betroffenenrechte (z.B. Information, Änderung, Korrektur, Einschränkung, Löschung)

an die oben genannten Kontaktdaten unter Punkt 2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

8. Salvatorische Klausel und Schlussbestimmung
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung nicht. An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung tritt die entsprechende korrekte gesetzliche Regelung.

Interessenten, Nutzer, Mitglieder, Kooperationspartner und sonstigen Geschäftspartner unterwerfen sich unter ausdrücklichem Verzicht auf ihre eigene Zuständigkeit oder eine andere, die ihnen entsprechen könnte, der Zuständigkeit der Gerichte und Behörden von Österreich, mit dem Gerichtsstandort Wien, für die Lösung aller streitigen Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Auslegung, Gültigkeit, Wirksamkeit oder Erfüllung dieser Vereinbarung ergeben könnten.